Alles Wesentliche im Griff: dokumentieren, absichern, nachweisen, beauftragen.

Proof kombiniert Objektdokumentation, Verkehrssicherung, Tätigkeitsberichte und automatisierte Aufträge in einem geführten, einfachen Prozess. Rechtssichere PDFs entstehen automatisch – und wenn etwas kritisch ist, geht der Auftrag per Knopfdruck an den passenden Dienstleister. Für jede Bestandsgröße geeignet.

Kostenlose Demo ansehen

Ihre Pain Points

  • Zettel & Excel Chaos bei Begehungen
  • Unsichere Nachweise im Schadensfall
  • Keine einheitliche Berichtgestaltung
  • Haftungsrisiko durch Lücken im Protokoll
  • Unklare Fristen & Fälligkeiten
  • Kaum Objektdokumentation mangels Zeit

Proof

  • Proof führt intuitiv durch Begehungen
  • PDF zum Nachweis bei Streitfällen
  • Einheitliche Objektdokumentation
  • Lückenlose Objektdokumentation
  • Übersicht über gültige Berichte
  • Minuten statt Stunden

So funktioniert Proof

Liegenschaft wählen

Wählen Sie eine der angelegten Liegenschaften

Foto machen

Machen Sie ein oder mehrere Bilder vom Prüfort

Zustand bewerten

Bewerten Sie den Zustand per Ampel von Grün bis Rot

Anmerkung schreiben

Berichten Sie über Mängel und Probleme

Jeder Prüfort

Wiederholen Sie dies für jeden Prüfort

Jede Kategorie

Wiederholen Sie diesen Vorgang für jede Kategorie

Tätigkeitsberichte in 30 Sekunden

Nachweisbar. Schnell. Für Hausmeister & Hausmeisterdienste

Mit Proof dokumentieren Hausmeister und Hausmeisterdienste ihre Arbeit in Sekunden – mit Foto und Zeitstempel. So sind Leistungen jederzeit belegbar, Rückfragen werden weniger und Reklamationen lassen sich sauber klären.

Für Hausmeister

  • Schutz bei Reklamationen: „Ich war da“ ist sofort belegbar
  • In 30 Sekunden erledigt: Foto, kurzer Text, fertig
  • Alle Tätigkeiten pro Objekt übersichtlich im Verlauf

Für Hausmeisterdienste

  • Saubere Leistungsnachweise pro Objekt & Mitarbeiter
  • Weniger Diskussionen – klare Belege
  • Schneller abrechnen, leichter steuern, alles digital
1Objekt wählen
2Tätigkeit auswählen
3Foto + kurzer Text
4Fertig: Bericht ist sichtbar

Rechtssicher. Digital. Effizient

Kernfunktionen

Geführte Begehungen

Vordefinierte Prüfkataloge für jede Liegenschaft

Rechtssichere Dokumentation

Zeitstempel, unveränderbare Historie etc.

PDF-Berichte immer und überall

Berichte unterwegs auf dem Smartphone oder im Büro auf dem PC

Team & Rollen

Zuständigkeiten & Aufgaben immer geklärt

Admin-Dashboard

Überblick über Liegenschaften, Fristen & Status

Automatisierte Aufträge

Senden Sie per Knopfdruck Aufträge an Dienstleister

Tätigkeitsberichte

Leistungsnachweise mit Foto und Zeitstempel – nachvollziehbar für Verwaltung und Hausmeisterdienste.

Bereit, loszulegen?

Demo für Ihren Bestand – kostenlos und unverbindlich

Wir zeigen Ihnen Proof live: Ablauf, Nachweise (PDF) und Auftragserstellung. Danach wissen Sie, ob es zu Ihnen passt.

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