So funktioniert Proof
Proof verbindet mobile Objektdokumentation für die Verkehrssicherung, PDF-Berichte als Nachweis, automatische Aufträge an Dienstleister und Tätigkeitsberichte für Hausmeister in einem durchgängigen Ablauf. Auf dem Handy wird dokumentiert. Am PC behalten Verwalter, Eigentümer und Verantwortliche den Überblick und lösen Aufträge direkt aus Berichten aus.
Mobil Verkehrssicherung dokumentieren
Am Desktop Berichte und Status überblicken
Der Grundablauf in Proof
Der Ablauf ist bewusst einfach aufgebaut: Hausmeister oder Objektverantwortliche dokumentieren mobil vor Ort. Daraus entstehen nachvollziehbare Berichte. Im Desktop-Programm sehen Verwalter oder Eigentümer alle Verkehrssicherungsberichte und Tätigkeitsberichte zentral, und bei gelben oder roten Prüforten kann direkt ein Auftrag erstellt werden.
Mobil erfassen
Auf iOS und Android werden Prüforte, Zustände, Fotos und Tätigkeiten direkt vor Ort dokumentiert.
Berichte erzeugen
Für die Verkehrssicherung entstehen strukturierte Berichte inklusive PDF-Nachweis.
Am Desktop überblicken
Unter Windows und macOS sehen Verwalter, Eigentümer und Verantwortliche den gesamten Bestand zentral.
Aufträge auslösen
Bei gelben oder roten Prüforten kann im Bericht direkt ein Auftrag erstellt und an einen Dienstleister gesendet werden.
1. Mobile Objektdokumentation für die Verkehrssicherung
Die mobile App ist für die Dokumentation vor Ort gedacht. Auf dem Handy werden Prüforte in Kategorien durchgearbeitet, Fotos aufgenommen und Zustände bewertet. So entsteht eine strukturierte Objektdokumentation statt einzelner Zettel, Fotos oder unverbundener Notizen.
- Dokumentation direkt auf dem Smartphone
- Geeignet für iOS und Android
- Fotos, Zustände und Hinweise an einem Ort
- Geführter Ablauf pro Prüfort und Kategorie
- Saubere Grundlage für Nachweise und Folgemaßnahmen
2. PDF-Berichte als Nachweis
Aus der dokumentierten Verkehrssicherung entstehen Berichte, die im Desktop-Programm übersichtlich verfügbar sind. Damit sehen Verantwortliche schnell, welche Liegenschaften unauffällig sind und wo Handlungsbedarf besteht. Der PDF-Bericht dient dabei als sauberer Nachweis.
- Verkehrssicherungsberichte zentral am Desktop verfügbar
- PDF-Berichte als nachvollziehbarer Nachweis
- Übersicht über mehrere Liegenschaften und Status
- Geeignet für Windows und macOS
Von Rot oder Gelb direkt zum Auftrag
Genau hier wird der Übergang von Dokumentation zu Handlung sichtbar: In der Desktop-App kann im Bericht bei Prüforten mit dem Zustand Rot oder Gelb auf Auftrag erstellen geklickt werden. Danach muss nur noch ein passender Dienstleister ausgewählt werden, und der Auftrag wird automatisch abgesendet.
3. Automatische Aufträge an Dienstleister
Statt Mängel erst separat per E-Mail oder Telefon weiterzugeben, kann der Auftrag direkt aus dem Bericht heraus ausgelöst werden. Das spart Zeit und verbindet Verkehrssicherungsdokumentation mit echter Umsetzung.
- Auftrag direkt im Desktop-Bericht erstellen
- Besonders sinnvoll bei gelben oder roten Zuständen
- Dienstleister nur noch auswählen
- Automatischer Versand des Auftrags
- Weniger Medienbrüche zwischen Bericht und Beauftragung
4. Tätigkeitsberichte für Hausmeister
Neben der Verkehrssicherung können Hausmeister und Hausmeisterdienste in der mobilen App Tätigkeitsberichte erstellen. Damit werden erledigte Arbeiten mit Foto und kurzer Beschreibung sauber dokumentiert.
- Tätigkeiten direkt auf dem Handy erfassen
- Geeignet für iOS und Android
- Foto, kurzer Text und Historie in einem Ablauf
- Saubere Dokumentation für Hausmeister und Hausmeisterdienste
5. Überblick am PC für Verwalter, Eigentümer und Verantwortliche
Im Desktop-Programm laufen Verkehrssicherungsberichte und Tätigkeitsberichte zusammen. So entsteht ein zentraler Überblick über den Bestand, durchgeführte Arbeiten und offene Themen. Genau dieser Desktop-Blick macht Proof für Verwalter, Eigentümer und Objektverantwortliche besonders stark.
- Verkehrssicherungsberichte zentral einsehen
- Tätigkeitsberichte zentral einsehen
- Bilder und Inhalte im Verlauf nachvollziehen
- Aufträge aus Berichten direkt am PC auslösen
- Geeignet für Windows und macOS
Mobile App und Desktop-App arbeiten zusammen
Mobil vor Ort
Hausmeister, Objektbetreuer oder andere Verantwortliche dokumentieren auf dem Handy direkt an der Liegenschaft. Das betrifft sowohl die Verkehrssicherung als auch Tätigkeitsberichte.
Desktop im Büro
Verwalter, Eigentümer oder andere Verantwortliche sehen am PC alle Berichte, behalten Status und Bestand im Blick und können automatische Aufträge auslösen.
Verfügbar auf allen wichtigen Plattformen
iOS
Für mobile Dokumentation und Tätigkeitsberichte vor Ort.
Android
Für mobile Erfassung direkt an der Liegenschaft.
macOS
Für Überblick, Berichte und automatische Aufträge am Desktop.
Windows
Für zentrale Steuerung und Bestandsüberblick im Büro.