Alles Wesentliche im Griff: dokumentieren, absichern, nachweisen, beauftragen.

Proof kombiniert Objektdokumentation, Verkehrssicherung, Tätigkeitsberichte und automatisierte Aufträge in einem geführten, einfachen Prozess. Rechtssichere PDFs entstehen automatisch – und wenn etwas kritisch ist, geht der Auftrag per Knopfdruck an den passenden Dienstleister. Für jede Bestandsgröße geeignet.

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Ihre Pain Points

Zettel & Excel Chaos bei Begehungen
Unsichere Nachweise im Schadensfall
Keine einheitliche Berichtgestaltung
Haftungsrisiko durch Lücken im Protokoll
Unklare Fristen & Fälligkeiten
Kaum Objektdokumentation mangels Zeit

Proof

Proof führt intuitiv durch Begehungen
PDF zum Nachweis bei Streitfällen
Einheitliche Objektdokumentation
Lückenlose Objektdokumentation
Übersicht über gültige Berichte
Minuten statt Stunden

So funktioniert Proof

Eine der gespeicherten Liegenschaften wird gewählt

Liegenschaft wählen

Wählen Sie eine der angelegten Liegenschaften

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Erstellen sie ein Fotot direkt aus der App

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Jeder Prüfort

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Jede Kategorie

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Haftung beginnt dort, wo Nachweise fehlen

Die Verkehrssicherungspflicht ist Richterrecht aus § 823 BGB – und die §§ 836–838 BGB verschärfen sie durch eine Beweislastumkehr: Im Schadensfall wird das Verschulden des Besitzers bzw. Verwalters vermutet. Nicht der Geschädigte muss etwas beweisen – die Verwaltung muss sich entlasten.

Warum es Verwalter direkt trifft

§ 838 BGB: Wer die Unterhaltung eines Gebäudes vertraglich übernimmt, haftet unmittelbar selbst – die Hausverwaltung, nicht nur der Eigentümer.
§§ 836–838 BGB: Beweislastumkehr – ohne dokumentierte, regelmäßige Kontrollen lässt sich der Entlastungsbeweis praktisch kaum führen.
§§ 222, 229 StGB: Bei Personenschäden haftet strafrechtlich immer eine natürliche Person – Geschäftsführer oder verantwortlicher Verwalter, nie „die GmbH“.
Delegation befreit nicht: Auswahl-, Instruktions- und Überwachungspflichten bleiben immer bestehen.

Was die Verwaltung leisten muss

§ 19 Abs. 2 Nr. 2 WEG: Die Erhaltung des Gemeinschaftseigentums gehört zur ordnungsmäßigen Verwaltung – Verkehrssicherung ist Pflichtaufgabe.
§ 27 WEG: Bei drohendem Nachteil muss der Verwalter eigenständig handeln – absperren, sichern, Notauftrag auslösen, ohne Beschluss.
Begehungen & Fachprüfungen: Intervalle nach Gefahrenlage, Sonderbegehungen nach Sturm oder Frost – von der Fassade bis zum Baumbestand.
Erkannt, aber nicht gehandelt: gilt als grobe Fahrlässigkeit – dann drohen Versicherungsregress und Leistungskürzung.

Dokumentation ist der Entlastungsbeweis selbst

Wegen der Beweislastumkehr entscheidet vor Gericht nicht, ob kontrolliert wurde – sondern ob es belegbar ist: Wer hat wann was geprüft, festgestellt, veranlasst und erledigt? Wer das nicht lückenlos nachweisen kann, steht da, als hätte er nie kontrolliert. Genau diesen Nachweis erzeugt Proof bei jeder Begehung automatisch – mit Fotos, Zeitstempeln und unveränderbarer Historie.

Demo ansehen, wie Proof dokumentiert Rechtlicher Rahmen im Detail

Was Kunden über Proof sagen

„Proof hilft uns Verkehrssicherung und Objektdokumentation sauber und nachvollziehbar festzuhalten. Die App ist im Alltag wirklich eine große Erleichterung.“

Günther Köhler

TS Immobilienverwaltung GmbH

„Was Proof für uns besonders stark macht, ist der direkte Weg von der Feststellung zum Auftrag. Dadurch sparen wir uns unnötige Zwischenschritte und können deutlich schneller reagieren. Gerade bei kritischen Punkten gibt uns das zusätzliche Sicherheit im Alltag.“

Matthias Kirberger

KIR Immobilien GmbH

„Was im Alltag wirklich überzeugt, ist die einfache Bedienung von Proof. Die Informationen sind schnell zu finden, am Desktop ausführlich aufbereitet und mobil jederzeit abrufbar. So kann man auch unterwegs schnell reagieren, ohne erst wieder im Büro sein zu müssen.“

Torsten Schneider

BELARI Verwaltungs GmbH

Rechtssicher. Digital. Effizient

Kernfunktionen

Geführte Begehungen

Vordefinierte Prüfkataloge für jede Liegenschaft

Rechtssichere Dokumentation

Zeitstempel, unveränderbare Historie etc.

PDF-Berichte immer und überall

Berichte unterwegs auf dem Smartphone oder im Büro auf dem PC

Team & Rollen

Zuständigkeiten & Aufgaben immer geklärt

Admin-Dashboard

Überblick über Liegenschaften, Fristen & Status

Automatisierte Aufträge

Senden Sie per Knopfdruck Aufträge an Dienstleister

Tätigkeitsberichte

Leistungsnachweise mit Foto und Zeitstempel – nachvollziehbar für Verwaltung und Hausmeisterdienste.

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Wir zeigen Ihnen Proof live: Ablauf, Nachweise (PDF) und Auftragserstellung. Danach wissen Sie, ob es zu Ihnen passt.