Alles Wesentliche im Griff: dokumentieren, absichern, nachweisen, beauftragen.

Proof kombiniert Objektdokumentation, Verkehrssicherung, Tätigkeitsberichte und automatisierte Aufträge in einem geführten, einfachen Prozess. Rechtssichere PDFs entstehen automatisch – und wenn etwas kritisch ist, geht der Auftrag per Knopfdruck an den passenden Dienstleister. Für jede Bestandsgröße geeignet.

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Ihre Pain Points

Zettel & Excel Chaos bei Begehungen
Unsichere Nachweise im Schadensfall
Keine einheitliche Berichtgestaltung
Haftungsrisiko durch Lücken im Protokoll
Unklare Fristen & Fälligkeiten
Kaum Objektdokumentation mangels Zeit

Proof

Proof führt intuitiv durch Begehungen
PDF zum Nachweis bei Streitfällen
Einheitliche Objektdokumentation
Lückenlose Objektdokumentation
Übersicht über gültige Berichte
Minuten statt Stunden

So funktioniert Proof

Eine der gespeicherten Liegenschaften wird gewählt

Liegenschaft wählen

Wählen Sie eine der angelegten Liegenschaften

Foto machen

Machen Sie ein oder mehrere Bilder vom Prüfort

Erstellen sie ein Fotot direkt aus der App

Zustand bewerten

Bewerten Sie den Zustand per Ampel von Grün bis Rot

Anmerkung schreiben

Berichten Sie über Mängel und Probleme

Jeder Prüfort

Wiederholen Sie dies für jeden Prüfort

Jede Kategorie

Wiederholen Sie diesen Vorgang für jede Kategorie

Haftung beginnt dort, wo Nachweise fehlen

Verkehrssicherung ist kein Nebenthema. Wer Liegenschaften verwaltet, muss Gefahren erkennen, Maßnahmen veranlassen und vor allem dokumentieren. Denn wenn es zu einem Personen- oder Sachschaden kommt, wird nicht nur gefragt, was getan wurde – sondern ob es lückenlos nachweisbar ist.

Juristisch relevant für Verwalter

§ 823 BGB: Schadensersatz bei Verletzung von Leben, Körper, Gesundheit oder Eigentum
§ 836 BGB: Haftungsrisiko bei mangelhafter Unterhaltung von Gebäuden oder abgelösten Teilen
§ 19 WEG: Erhaltung des Gemeinschaftseigentums und Haus- & Grundbesitzerhaftpflicht gehören zur ordnungsmäßigen Verwaltung
§ 27 WEG: Der Verwalter muss Maßnahmen treffen, wenn zur Abwendung eines Nachteils sofortiges Handeln erforderlich ist

Was Gerichte deutlich machen

BGH, V ZR 43/19: Verkehrssicherung gehört zur ordnungsmäßigen Verwaltung
BGH, V ZR 162/22: Verwalter müssen Erhaltungsmaßnahmen am Gemeinschaftseigentum wie ein Bauherr überwachen
BGH, VIII ZR 250/23: Selbst bei delegiertem Winterdienst bleiben Haftungsfolgen im WEG-/Vermietungsumfeld real
§ 34c GewO / § 15 MaBV: Wohnimmobilienverwalter sind regulierte Berufsträger mit Versicherungsanforderungen

Ohne Dokumentation wird aus Erfüllung schnell ein Beweisproblem

Im Schadensfall reicht es nicht, Begehungen, Kontrollen oder Beauftragungen nur behaupten zu können. Entscheidend ist, ob Zustände, Maßnahmen, Fristen, Fotos, Zeitpunkte und Reaktionen sauber dokumentiert wurden. Fehlende oder lückenhafte Nachweise können Rückfragen, Regressforderungen, Haftungsdiskussionen und erhebliche Unsicherheit für Verwaltung und Eigentümer auslösen.

Demo ansehen, wie Proof dokumentiert

Was Kunden über Proof sagen

„Proof hilft uns Verkehrssicherung und Objektdokumentation sauber und nachvollziehbar festzuhalten. Die App ist im Alltag wirklich eine große Erleichterung.“

Günther Köhler

TS Immobilienverwaltung GmbH

„Was Proof für uns besonders stark macht, ist der direkte Weg von der Feststellung zum Auftrag. Dadurch sparen wir uns unnötige Zwischenschritte und können deutlich schneller reagieren. Gerade bei kritischen Punkten gibt uns das zusätzliche Sicherheit im Alltag.“

Matthias Kirberger

KIR Immobilien GmbH

„Was im Alltag wirklich überzeugt, ist die einfache Bedienung von Proof. Die Informationen sind schnell zu finden, am Desktop ausführlich aufbereitet und mobil jederzeit abrufbar. So kann man auch unterwegs schnell reagieren, ohne erst wieder im Büro sein zu müssen.“

Torsten Schneider

BELARI Verwaltungs GmbH

Rechtssicher. Digital. Effizient

Kernfunktionen

Geführte Begehungen

Vordefinierte Prüfkataloge für jede Liegenschaft

Rechtssichere Dokumentation

Zeitstempel, unveränderbare Historie etc.

PDF-Berichte immer und überall

Berichte unterwegs auf dem Smartphone oder im Büro auf dem PC

Team & Rollen

Zuständigkeiten & Aufgaben immer geklärt

Admin-Dashboard

Überblick über Liegenschaften, Fristen & Status

Automatisierte Aufträge

Senden Sie per Knopfdruck Aufträge an Dienstleister

Tätigkeitsberichte

Leistungsnachweise mit Foto und Zeitstempel – nachvollziehbar für Verwaltung und Hausmeisterdienste.

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Demo für Ihren Bestand – kostenlos und unverbindlich

Wir zeigen Ihnen Proof live: Ablauf, Nachweise (PDF) und Auftragserstellung. Danach wissen Sie, ob es zu Ihnen passt.