Objektdokumentation für Hausverwaltungen
Mit Proof wird Objektdokumentation zu einem klaren Prozess: Prüforte erfassen, Fotos ergänzen, Zustände bewerten, Hinweise dokumentieren und Berichte zentral speichern. So entsteht eine einheitliche Dokumentation über den gesamten Bestand.
Das Problem ohne saubere Objektdokumentation
In vielen Verwaltungen sind Informationen auf verschiedene Personen, Chats, Ordner und Tabellen verteilt. Dadurch wird es schwer, den Zustand einer Liegenschaft über längere Zeit sauber nachzuvollziehen. Unterschiedliche Berichtsstile und fehlende Standards führen dazu, dass Rückfragen mehr Zeit kosten als nötig.
Was digital dokumentiert werden kann
- Allgemeiner Zustand von Liegenschaften
- Einzelne Prüforte und Kategorien
- Fotos von Auffälligkeiten und Mängeln
- Kurze Hinweise und Anmerkungen vor Ort
- Bewertungen über ein einheitliches Schema
- Berichte für Verwaltung und Eigentümer
- Historie je Objekt
- Nachvollziehbare Abläufe über mehrere Mitarbeiter hinweg
Mehr Einheitlichkeit im Alltag
Eine gute Objektdokumentation lebt von Wiederholbarkeit. Deshalb führt Proof durch denselben Ablauf: Liegenschaft wählen, Prüfort erfassen, Zustand bewerten, Foto ergänzen, Anmerkung speichern. Das erleichtert Einarbeitung, schafft Standards und verbessert die Qualität der Berichte.